Informacije o delegaciji in izbiri letala za obisk na 2. forumu Zavezništva civilizacij

Ljubljana, 6.4.2009  |  pojasnilo in popravek

Z željo po čimbolj javnem in transparentnem delovanju državnih organov objavljamo natančne informacije o sestavi delegacije, stroških ter postopku izbire ponudnika letalskega prevoza za obisk predsednika republike na 2. forumu Zavezništva civilizacij v Carigradu, Turčija.


Sestava uradne delegacije Republike Slovenije

• dr. Danilo Türk, predsednik Republike Slovenije
• Samuel Žbogar, minister za zunanje zadeve Republike Slovenije
• Mitja Štrukelj, veleposlanik Republike Slovenije v Republiki Turčiji
• Mojca Seliškar Toš, šefinja Kabineta predsednika Republike Slovenije
• Dušan Snoj, svetovalec predsednika Republike Slovenije za diplomatska vprašanja
• dr. Erik Kerševan, svetovalec predsednika Republike Slovenije za pravna vprašanja
• Aljaž Arih, vodja kabineta ministra za zunanje zadeve Republike Slovenije
• Matjaž Kovačič, vodja Sektorja za mednarodne organizacije in človekovo varnost v ministrstvu za zunanje zadeve Republike Slovenije
• Mateja Stojanović, sektor za Mednarodne organizacije in človekovo varnost v ministrstvu za zunanje zadeve Republike Slovenije

Spremstvo uradne delegacije

Uradno delegacijo spremljajo svetovalec v slovenskem veleposlaništvu v Turčiji, predstavniki protokola in varnosti ter uradni fotograf.

Na relaciji Ljubljana – Carigrad je z letalom družbe GIO POSLOVNA AVIACIJA potovalo devet potnikov, na relaciji Carigrad - Ljubljana pa bo potovalo osem potnikov.


Stroški

Urad predsednika Republike Slovenije bo imel z najemom letala 7.967,36 EUR stroškov. Preostale stroške si bodo v sorazmernem deležu (glede na število potnikov na posamezni relaciji) razdelili Ministrstvo za zunanje zadeve, Protokol Republike Slovenije in Urad za varnost in zaščito (GPU).


Informacije o izvedbi javnega naročila

Povabilo k predložitvi ponudbe za najem letala za Istanbul, na relacijah: Ljubljana – Carigrad (TURČIJA), dne 6. 4. 2009, in Carigrad (TURČIJA) – Ljubljana, dne 7. 4. 2009, za potrebe predsednika Republike Slovenije je bilo posredovano 19. 3. 2009 po elektronski pošti in faksu naslednjim ponudnikom:

1- GIO, d.o.o., Dunajska cesta 160, LJUBLJANA
2- ADRIA AIRWAYS, d.d., Kuzmičeva 7, LJUBLJANA
3- LINXAIR, d.o.o., Cesta na Brdo 49, LJUBLJANA
4- JET AVIATION BUSINESS JETS AG, P.O. BOX 232, 8058 ZÜRICH AIRPORT
5- JETALLIANCE FLUGBETRIEBS, GmbH, WALDSTRASSE 14, 2522 OBERWALTERSDORF
6- AUGUSTA AIR, Ek, FLUGHAFENSTRASSE 5, D-86169 AUGSBUG, AUGSBURG
7- COMTEL AIR Luftverkehrs GmbH, 1300 Vienna Airport

Sprememba povabila – samo datum odhoda, in sicer 5. 4. 2009 in ne 6. 4. 2009, je bila še isti dan posredovana vsem zgoraj omenjenim ponudnikom po elektronski pošti in faksu.

Za najem letala so bili zahtevani sledeči pogoji in merila:


RAZPISNI POGOJI:

1. Ponudnik mora imeti potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, če je takšno dovoljenje na podlagi posebnega zakona potrebno.
Zahtevani dokument: Kopija potrdila za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (Operating licence)

2. Ponudnik mora najmanj zagotoviti dvo- ali več motorno reaktivno poslovno–potniško letalo, s stand-up kabino - min. 1,73m, staro največ 15 let ter z najmanj 9 (devet) sedeži (niso všteti pomožni sedeži) – registracija letala.
Zahtevani dokument: Tehnični podatki ponujenega potniškega letala - ponudba, ki vsebuje tudi zgoraj navedene tehnične podatke

3. Prevoznik mora pred nastopom letenja omogočiti celovit varnostni pregled letala in osebja.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

4. Ponudnik mora imeti veljavno spričevalo letalskega prevoznika (AOC) na podlagi evropskega letalskega pravnega reda.
Prevoz mora biti opravljen s ponujenim letalom, ki je na dokumentu AOC, katerega imetnik je ponudnik, ki odda ponudbo ali ki ima sklenjeno veljavno pogodbo o najemu ponujenega letala s posadko (WET LEASE).
Zahtevani dokument: Kopija veljavnega spričevala letalskega prevoznika (AOC) in pogodba o najemu letala s posadko (Wet Lease), če ta obstaja

5. Ponudnik mora imeti za upravljanje s ponujenim letalom ustrezno usposobljeno letalsko osebje.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

6. Ponudnik mora redno vzdrževati ponujeno letalo pri pooblaščenem vzdrževalcu za posamezen tip letala.
Zahtevani dokument: Izjava ali navedba v ponudbi, kdo je pooblaščeni serviser za ponujeno letalo

7. Ponudnik mora imeti opremljeno letalo skladno z zahtevami in standardi slovenskih in evropskih letalskih oblasti (EGPWS, TCAS with TRANSPONDERS).
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

8. Ponudnik mora zagotoviti, da so ponujeno letalo in vsi njegovi potniški sedeži zavarovani v skladu z zakonodajo.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

9. Letalsko osebje ponudnika letala mora imeti najmanj 5-letne izkušnje z opravljanjem prevozov za najvišje državne predstavnike in najvišje predstavnike mednarodnih organizacij.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

10. Rok plačila je 30 dni po prejemu računa, ki je izdan po opravljeni storitvi.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)


MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠE PONUDBE:

1. najnižja cena 100%


PODATKI O PREJETIH PONUDBAH:

Rok za oddajo ponudb je bil do dne, 23. 3. 2009 do 13. ure.

Pravočasno je prispelo 11 ponudb. Pregled prispelih ponudb je pokazal naslednje:

1- Prevoznik JETALLIANCE z Dunaja, Avstrija

Ponudba 1:
Tip ponujenega letala: Cessna Citation Sovereign, reg. št: OE-GAK, cena: 26.600,00 EUR (z 9 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

Ponudba 2:
Tip ponujenega letala: Cessna Citation XLS, reg. št: OE-GEG, cena: 21.100,00 EUR (z 8 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, vendar ne izpolnjuje vse pogojev oziroma je nepopolna, zato je ponudba izločena.

2- Prevoznik COMTEL-AIR z Dunaja, Avstrija

Tip ponujenega letala: Falcon 2000, reg. št: OE-HVA, cena: 22.100,00 EUR (z 10 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

3- Prevoznik JET AVIATION BUSINESS JETS iz Züricha, Švica

Tip ponujenega letala: Challenger 604, reg. št: OE-HVA, cena: 35.700,00 EUR (z 10 sedeži)
Prevoznik je ponudbo posredoval v roku, pri čemer manjkajoče dokumentacije (pogodbe o najemu letala s posadko ter podpisane izjave o izpolnjevanju pogojev in seznanitvi s povabilom) po pisnem pozivu ni posredoval.
Ponudba je prispela pravočasno, vendar ne izpolnjuje vse pogojev oziroma je nepopolna, zato je ponudba izločena.

4- Prevoznik AUGUSTA AIR iz Augsburga, Nemčija:

Tip ponujenega letala: Cessna Citation XLS, reg. št: D-CTTT, cena: 18.300,00 EUR (z 9 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

5- Prevoznik BOOKAJET iz Hampshira, Velika Britanija:

Prevoznik ni bil povabljen s strani urada predsednika republike, vendar je zaprosil za povabilo, ki mu ga je urad tudi posredoval.
Tip ponujenega letala: Dornier 328JET, reg. št: OE-HMS, cena: 28.300,00 EUR (z 14 sedeži)
Ponudnik je posredoval ponudbo v roku, pri čemer manjkajoče dokumentacije (pogodbe o najemu letala s posadko) po pisnem pozivu ni posredoval.
Ponudba je prispela pravočasno, vendar ne izpolnjuje vse pogojev oziroma je nepopolna, zato je ponudba izločena.

6- Prevoznik EUROP STAR AIRCRAFT iz Celovca, Avstrija:

Prevoznik ni bil povabljen s strani urada predsednika republike, vendar je zaprosil za povabilo, ki mu ga je urad tudi posredoval.
Tip ponujenega letala: Cessna Citation XLS, reg. št: OE-GWV, cena: 16.900,00 EUR (z 8 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, vendar ne izpolnjuje vse pogojev oziroma je nepopolna, zato je ponudba izločena.

7- Prevoznik GIO POSLOVNA AVIACIJA iz Ljubljane:

Ponudba 1:
Tip ponujenega letala: Cessna Citation Excel, reg. št: S5-BBD, cena: 14.900,00 EUR (z 9 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

Ponudba 2:
Tip ponujenega letala: Falcon 2000, reg. št: OY-CKF, cena: 33.500,00 EUR (z 10 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

8- Prevoznik LINXAIR iz Ljubljane:

Ponudba 1:
Tipa dveh ponujenih letal: Cessna Citation Excell, reg. št: S5-BAZ, in Cessna Citation XLS, reg. št: S5-BAV, cena: 17.200,00 EUR (z 9 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

Ponudba 2:
Tip ponujenega letala: Embraer Legacy, reg. št: S5-ABL in reg. št: S5-ALA, cena: 26.500,00 EUR (s 13 sedeži)
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.

9- Prevoznik ADRIA AIRWAYS iz Ljubljane

Prevoznik se ni odzval.


Komisija za izbiro ponudnika je ugotovila, da je cenovno najugodnejša ponudba prevoznika GIO POSLOVNA AVIACIJA iz Ljubljane (letalo Cessna Citation Excel za 14.900,00 EUR), ki je prispela pravočasno in izpolnjuje vse zahtevane pogoje.

Zapisnik o ocenjevanju prispelih ponudb je bil zaključen dne 25. 3. 2009 ob 10.45 uri.