Informacije o delegaciji in izbiri letala za uradna obiska v Makedoniji in Albaniji
Ljubljana, 16.2.2009 | pojasnilo in popravek
Z željo po čimbolj javnem in transparentnem delovanju državnih organov objavljamo natančne informacije o sestavi delegacije, stroških ter postopku izbire ponudnika letalskega prevoza za uradna obiska predsednika republike v Republiki Makedoniji in Republiki Albaniji.
Sestava uradne delegacije Republike Slovenije
| dr. Danilo Türk | predsednik republike |
| Barbara Miklič Türk | soproga predsednika republike |
| Samuel Žbogar | minister za zunanje zadeve |
| Dragoljuba Benčina | državna sekretarka v Ministrstvu za zunanje zadeve |
| Alain Brian Bergant | veleposlanik Republike Slovenije v Republiki Makedoniji in Republiki Albaniji |
| Mojca Seliškar Toš | šefinja kabineta predsednika republike |
| Dušan Snoj | svetovalec predsednika republike za diplomatska vprašanja |
| Franci Perčič | svetovalec predsednika republike za gospodarska vprašanja |
| Vojko Volk | veleposlanik v Direktoratu za evropske zadeve in politično bilateralo v Ministrstvu za zunanje zadeve |
| Ksenija Benedetti | v.d. šefinje Protokola Republike Slovenije |
| Bernarda Gradišnik | pooblaščena ministrica, vodja Sektorja za Jugovzhodno Evropo v Ministrstvu za zunanje zadeve |
| Sonja Cekova Stojanoska | tolmačka za makedonski jezik |
Spremstvo uradne delegacije
Uradno delegacijo spremljajo pribočnik predsednika republike, predstavniki za protokol in varovanje, uradni fotograf in šest predstavnikov medijev. Predsednika bo spremljala tudi gospodarska delegacija, ki vključuje 41 predstavnikov gospodarskih podjetij, od tega se jih bo deset udeležilo samo obiska v Republiki Makedoniji, trije samo v Republiki Albaniji, 28 pa jih bo potovalo v obe državi.
Na relaciji Ljubljana – Skopje bo z letalom Adrie Airways potovalo 59 potnikov, na relaciji Skopje – Tirana bo potovalo 51 potnikov in na relaciji Tirana – Ljubljana 51 potnikov.
Stroški
Urad predsednika Republike Slovenije bo imel z najemom letala 3.272,65 EUR stroškov (stroški za šest predstavnikov urada, uradnega fotografa in tolmačko). Preostale stroške si bodo v sorazmernem deležu (glede na število potnikov na posameznih relacijah) razdelili Ministrstvo za zunanje zadeve, Protokol Republike Slovenije, Urad za varnost in zaščito (GPU), člani gospodarske delegacije in predstavniki medijev.
Informacije o izvedbi javnega naročila
Povabilo k predložitvi ponudbe za najem letala za Makedonijo in Albanijo, na relacijah: Ljubljana – Skopje (MAKEDONIJA), dne 17. 2. 2009, Skopje (MAKEDONIJA) – Tirana (ALBANIJA), dne 18. 2. 2009, in Tirana (ALBANIJA) – Ljubljana, dne 19. 2. 2009, za potrebe predsednika Republike Slovenije, je bilo posredovano 26. 1. 2009 po elektronski pošti in faksu naslednjim ponudnikom:
1- GIO, d.o.o., Dunajska cesta 160, LJUBLJANA
2- ADRIA AIRWAYS, d.d., Kuzmičeva 7, LJUBLJANA
3- LINXAIR, d.o.o., Cesta na Brdo 49, LJUBLJANA
4- JET AVIATION BUSINESS JETS AG, P.O. BOX 232, 8058 ZÜRICH AIRPORT
5- JETALLIANCE FLUGBETRIEBS, GmbH, WALDSTRASSE 14, 2522 OBERWALTERSDORF
6- COMTEL AIR Luftverkehrs GmbH, 1300 Vienna Airport
Za najem letala so bili zahtevani sledeči pogoji in merila:
RAZPISNI POGOJI:
1. Ponudnik mora imeti potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, če je takšno dovoljenje na podlagi posebnega zakona potrebno.
Zahtevani dokument: Kopija potrdila za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (Operating licence)
2. Ponudnik mora najmanj zagotoviti dvo- ali več motorno reaktivno poslovno–potniško letalo, s stand-up kabino, staro največ 15 let ter z najmanj 48 (oseminštirideset) sedežev (niso všteti pomožni sedeži) – registracija letala.
Zahtevani dokument: Tehnični podatki ponujenega potniškega letala - ponudba, ki vsebuje tudi zgoraj navedene tehnične podatke
3. Prevoznik mora pred nastopom letenja omogočiti celovit varnostni pregled letala in osebja.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
4. Ponudnik mora imeti veljavno spričevalo letalskega prevoznika (AOC) na podlagi evropskega letalskega pravnega reda.
Prevoz mora biti opravljen s ponujenim letalom, ki je na dokumentu AOC, katerega imetnik je ponudnik, ki odda ponudbo ali ki ima sklenjeno veljavno pogodbo o najemu ponujenega letala s posadko (WET LEASE).
Zahtevani dokument: Kopija veljavnega spričevala letalskega prevoznika (AOC) in pogodba o najemu letala s posadko (Wet Lease), če ta obstaja
5. Ponudnik mora imeti za upravljanje s ponujenim letalom ustrezno usposobljeno letalsko osebje.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
6. Ponudnik mora redno vzdrževati ponujeno letalo pri pooblaščenem vzdrževalcu za posamezen tip letala.
Zahtevani dokument: Izjava ali navedba v ponudbi, kdo je pooblaščeni serviser za ponujeno letalo
7. Ponudnik mora imeti opremljeno letalo skladno z zahtevami in standardi slovenskih in evropskih letalskih oblasti (EGPWS, TCAS with TRANSPONDERS).
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
8. Ponudnik mora zagotoviti, da so ponujeno letalo in vsi njegovi potniški sedeži zavarovani v skladu z zakonodajo.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
9. Letalsko osebje ponudnika letala mora imeti najmanj 5-letne izkušnje z opravljanjem prevozov za najvišje državne predstavnike in najvišje predstavnike mednarodnih organizacij.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
10. Rok plačila je 30 dni po prejemu računa, ki je izdan po opravljeni storitvi.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)
MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠE PONUDBE:
1. najnižja cena 100%
PODATKI O PREJETIH PONUDBAH:
Rok za oddajo ponudb je bil do dne, 28. 1. 2009 do 13. ure.
Pravočasno sta prispeli dve ponudbi in dva ponudnika sta se opravičila. Pregled prispelih ponudb je pokazal naslednje:
1- Prevoznik JETALLIANCE z Dunaja, Avstrija
Prevoznik se je opravičil, da ne bo posredoval ponudbe, ker ne razpolaga z letalom, primernim za to destinacijo.
2- Prevoznik ADRIA AIRWAYS iz Ljubljane:
Tip ponujenega letala: Bombardier CRJ 200, reg. št: S5-AAD/E/F/G, cena: 23.950,00 EUR *
Vsa štiri letala Bombardier CRJ 200 za 48 potnikov ustrezajo vsem zahtevanim pogojem.
Tip ponujenega letala: Bombardier CRJ 200, reg. št: S5-AAH/I/J, cena: 23.950,00 EUR *
Vsa tri letala Bombardier CRJ 200 za 58 potnikov ustrezajo vsem zahtevanim pogojem.
* Cena ne vključuje letaliških taks, ki znašajo za vse tri relacije 53,00 EUR/potnika
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.
3- Prevoznik LINXAIR iz Ljubljane
Prevoznik se je opravičil, da ne bo posredoval ponudbe, ker ne razpolaga z letalom, primernim za to destinacijo.
4- Prevoznik JET AVIATION BUSINESS JETS iz Züricha, Švica
Tip ponujenega letala: Embraer 145, reg. št: F-HBPE, cena: 55.100,00 EUR
Letalo Embraer 145 ustreza vsem zahtevanim pogojem.
Tip ponujenega letala: Boeing 767-300 (ER), reg. št: HB-JJG, cena: 168.300,00 EUR
Letalo Boeing 767-300 (ER) ustreza vsem zahtevanim pogojem.
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.
Komisija za izbiro ponudnika je ugotovila, da je cenovno najugodnejša ponudba prevoznika ADRIA AIRWAYS iz Ljubljane, ki je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse zahtevane pogoje.
Zapisnik o ocenjevanju prispelih ponudb je bil zaključen dne 2. 2. 2009 ob 13.45 uri.
NAJETO LETALO
3. 2. 2009 so iz Adrie Airways sporočili, da so po natančnem pregledu njihovih kapacitet in stanja potnikov na njihovih rednih letih ugotovili, da bi bilo za Adrio Airways ekonomsko učinkovitejše, če bi pot opravili z letalom tipa CRJ 900, saj je število rednih potnikov na njihovih rednih linijah primernejše za letala tipa CRJ200 z 48 sedeži. Za nov tip letala so ponudili enako ceno kot za letalo CRJ200.
Tip ponujenega letala: Canadiar CL-600-2D24 Regional Jet CRJ-900, reg. št: S5-AAO, cena: 23.950,00 EUR *
* Cena ne vključuje letaliških taks, ki znašajo za vse tri relacije 53,00 EUR/potnika
Pogodba o najemu letala je bila sklenjena 12. 2. 2009.